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    第一次秘书长办公会议纪要
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    会议时间:2008年11月8日下午16:30-17:30
    会议地点厦门舫阳酒店
    参会人员戴利华,沈 华,郭志明,刘培一,冯有为,言静霞,周兆康,陈 辉,肖 宏,武 文,方 梅(共计11人)
    缺席人员:齐志英
            戴利华
    会议内容:会议主要讨论并通过了副秘书长与各工作委员会主任的分工与协作,讨论确定即将开展的工作内容等事宜。
     
    会议决议:经讨论,会议达成以下决议:
    一、确定7位副秘书长在六个委员会中的分工如下: 
    1、继续教育工作委员会:主任:戴利华,刘培一协助。
    2、学术工作委员会:主任:冯有为,武文、周兆康协助。
    3、编辑出版委员会:主任:言静霞,方梅协助。
    4、组织工作委员会:主任:郭志明,肖宏协助。
    5、国际交流工作委员会:主任:齐志英,肖宏、周兆康协助。
    6、数字化工作委员会:主任:陈辉,胡蓉、杨蕾协助。
    7、副秘书长沈华负责各个委员会综合协调工作。
    二、下一步工作要点
    1、由刘培一协助秘书长进行各位理事在各委员会的分工,首先由各位理事自行选择感兴趣的委员会,提交到秘书处后再统一协调,并最终确定各委员会成员。
    2、各委员会成员确定后,需要在年底之前提交“2009年工作计划”,2009年上半年提交“五年计划和经费概算”。
    3、秘书长办公会议将讨论制定相关的会议制度。
    4、以研究会的名义(或出版委的名义)向研究会顾问、理事长、副理事长、秘书长、副秘书长发放聘书。
    5、修改理事会章程。
    6、完成《全体理事通信录》。
    三、戴利华秘书长讲话要点:
    1、对各位的信任表示感谢,李院长亲自担任理事长,支持研究会的发展,我作为国科图副馆长,更有责任与义务做好该项工作。1975年刚到图书馆时就在《图书情报工作》杂志社做编辑,现在又从事了老本行,相信今后会有更多的时间和精力投入到研究会的工作中。我们共同尽心尽力,把期刊研究会办成编辑之家,成为全院科技期刊工作者的桥梁和纽带,协助出版委做好支撑工作。
    2、上届研究会在人员少、经费紧张的情况下做了大量有效的工作,取得了不小的成绩,深感敬佩与振奋,本届理事会理应更加勤奋工作。各工作委员会的首要工作是提出2009年计划和研究会五年规划,做出经费预算。
    3、各工作委员会之间虽然分工明确,各有侧重,但是在实际工作中更要有协同,重点任务大家共同努力去完成。
    四、沈华处长讲话要点:
    研究会的工作主要由各工作委员会来做,副秘书长与各工作委员会一一应对应起来,便于做好工作。建议陈辉同志着手先建立研究会网站。
  • 发布日期:2009-12-01 浏览: 2033