会议通知
今年5月，国家自然科学基金委正式发布开放获取政策，要求它所资助的所有项目所发表的学术论文必须把经过同行评议的最终审定稿存储到机构知识库并在发表后12个月开放获取！
截至今年8月，全球3000多个知识库存储和开放获取的文献已经超过6300万篇，成为全球学术知识基础设施的重要组成部门。中国科研机构和高等学校的机构知识库已经近200个，存储文献已经接近百万篇，逐步成为我国学术知识交流体系的重要成员。
目前，机构知识库正迅速覆盖科学数据、音视频资料、课件和社区档案、计算机辅助软件产生资料等非文本信息资源，正迅速成为构建学术履历、绘制知识图谱、关联研究活动、评价科研绩效的重要手段，成为先进科研教育机构的支撑性基础设施。
你准备好了吗？你愿意和国内外前沿机构共同前进吗？
为推进机构知识库在中国的发展，中国机构知识库推进组将在厦门举办“2014中国机构知识库学术研讨会”活动。在此，主办单位厦门大学图书馆和中科院文献情报中心诚挚地邀请您参加会议。您的参与将推动机构知识库发展。
一、会议性质的基本介绍
机构知识库是促进科技信息开放共享的重要力量，已经被学术界广泛接受并形成普遍共识。第一届中国机构知识库学术研讨会在2013年9月昆明举办,会议邀请了大陆台湾香港图书馆界的专家进行报告, 会后得到国际机构知识库联盟COAR等的关注, 是大中华地区图书馆界探讨和共同发展机构知识库以及开放获取的重要会议。
二、本次会议的相关活动
2014中国机构知识库学术研讨会，定于2014年11月3-6日召开。会议将有如下活动:
(1) 专家演讲：会议邀请了大中华地区推进并且实践机构知识库的专家,发言与讨论最新的机构知识库进展。
(2) 学术讨论：会议针对中文机构知识库的政策机制、服务实践探索、平台工具与新兴技术等方面，会前进行了论文征集活动，本次会议将会遴选部分优秀作者进行发言。
(3) 展板活动：会议征集了中文机构知识库的案例，统一制作成为会议展板，提供与会人士驻足阅读与现场交流。
(4) 案例手册：中国机构知识库推进工作组会前征集了若干优秀的案例内容，在取得单位同意的情况下，由解放军医学图书馆、北京大学图书馆、中科院文献情报中心共同汇编成册，将在会议上发布案例手册。
三、会议时间、地点、网址、会费
会议时间：2014年11月3-6日（3日报到，6日疏散）
会议费：900元（交通费、住宿费自理，食宿统一安排），报到日（11月3日）以现金方式现场缴纳。
注：会议费发票由承办方厦门大学出具。
四、报名方式
1.请填写通知下方的报名表，发送邮件至ir2014@xmu.edu.cn
2.网络报名，报名网址为：
报名联系人：江晓莲：18959203809
薛伟胜：13850008681、0592-2186268
报名截止日期：2014年10月28日。
这次会议也得到中国图书馆学会专业图书馆分会和中国图书馆学会高校图书馆分会的支持。
“2014中国机构知识库学术研讨会：机构知识库的发展与创新” 诚挚邀请您的参与。
感谢您的支持！
中国机构知识库推进工作组
中国科学院文献情报中心
厦门大学图书馆
2014年9月28日
附录：
1、2014年中国机构知识库学术研讨会征文通知
（一）征文内容
主题1：机构知识库政策与法律
主要涉及机构知识库建设中的相关政策、法律、规范问题及权益管理分析的研究与实践，包括但不限于：
IR保存和传播公共资助知识资产的法律与政策分析；
IR知识内容权益管理的支撑机制；
IR政策实施的认证、监督、检查机制；
利益相关方（期刊出版者、科研机构、大学、资助机构、作者等）对开放存储的权益管理要求；
IR知识资产存缴与发布政策的实践范例；
开放获取框架研究；
IR共享联盟模式与政策研究。
主题2：机构知识库服务建设
围绕机构或IR建设联盟在IR建设与服务过程中形成的创新服务，包括新的服务内容、服务方式、服务效果等，包括但不限于：
IR建设的业务模式与工作流程管理；
IR服务的推广应用模式、管理与经验；
IR内容组织模式与建设策略（包括非传统内容管理、特色内容典集构建、学术成果的回溯建设等）；
IR服务体系建设（包括各种特色增值服务或扩展服务的建设与应用等）；
IR和CRIS（科研信息管理系统）的融合
IR建设的案例解析。
主题3：机构知识库技术建设
围绕机构知识库发展与应用过程中的各种新兴技术，包括但不限于：
IR下载与浏览统计服务；
IR 论文信息推荐服务；
IR内容挖掘、组织与再利用的途径与方式；
IR支持非本文资源的机制；
IR跨库检索服务；
其它。
（二）征文格式要求
1. 论据充分且有实际材料（如统计数据、事实、自己或他人的调研发现、工作中积累的实证成果等）的支持。
2. 投稿文章必须为以前未在公开刊物上公开发表过的文章。
3. 字数以4000-6000字。
4. 论文格式为：中、英文题名、中英文摘要（150-200字以内）、关键词、分类号、正文、参考文献、作者简介。
5. 论文版式为：中文采用5号宋体字；英文采用Times New Roman字；行距1.15倍；各级标题以字号区分（如1.1.1.）。
6. 论文摘要以及论文内文，包括：研究问题、目的、方法、结果和结论（讨论）等要素。
7. 参考文献著录格式参照国家标准GB（7714-2005）执行；未发表的成果及个人交流通信不列入参考文献，以脚注形式在当页注释说明。
（三）征文投稿与评选事项
1. 征稿截止日期：2014年10月15日。
2. 请以Email形式投稿至 gulp@mail.las.ac.cn 邮箱，并在邮件标题中注明“投稿：（您的论文题目）”等。
3. 评选过程将请会议学术专家组成论文评审委员会，优秀论文将推荐至《图书情报工作》、《大学图书馆学报》、《现代图书情报技术》、《中国文献情报》（英文刊）等核心期刊。
2、2014年中国机构知识库学术研讨会会议参会报名表
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姓名
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性别
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单位名称
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职务
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手机
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E-mail
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到达方式
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□ 动车 □ 飞机
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预计到达时间
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预计到 达 车 次 / 班 次
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预 计 住 宿 时 间
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其它要求
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联系方式
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厦门大学信息与网络中心
地 址：厦门市思明区思明南路422号颂恩楼12楼
邮 编：361000
联 系 人：江晓莲
电 话：18959203809 0592-2186268
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3、第一届（2013年）中国机构知识库学术研讨会记录
4、厦门翔鹭国际大酒店乘车路线
（1）.动车（厦门北站）到酒店
a.的士：约27分钟，18.6公里，50元左右；
b.公交：在厦门北站乘坐953路，在【高崎火车站（中埔）】下车，换乘59路，在【台贸中心站】下车，步行至翔鹭国际大酒店，总计约80分钟。
（2）.机场（厦门高崎机场）到酒店
a.的士：约11分钟，6.2公里，20元左右；
b.公交：从机场步行至【候机大楼站】（约410米），乘坐27路，在【高崎火车站（中埔）】下车，换乘59路，在【台贸中心站】下车，步行至翔鹭国际大酒店，约60分钟。
（3）.厦大到酒店
a.的士：约20分钟，13.8公里，33元左右；
b.公交：步行至【厦大西村站】，乘坐22路，在【台贸中心站】下车，步行至翔鹭国际大酒店，约80分钟。
