2008年12月24日下午，中国科学院自然科学期刊编辑研究会第四届理事会第二次秘书长办公会议在中关村中国科学院国家科学图书馆第一会议室举行。国家科学图书馆副馆长、期刊研究会秘书长戴利华主持会议，期刊研究会副秘书长沈华、肖宏、武文、方梅、刘培一出席会议，陈辉副秘书长请假。
此次会议的主要议题是：通报研究会近期工作进展；各工作委员会交流计划制定情况；讨论确定各工作委员会组成人员名单；研究下一阶段工作。
戴利华秘书长在通报了近期的进展情况后，就期刊研究会工作发表了意见。他在讲话中指出，研究会要结合我院科技期刊的改革与发展开展以研究为主要内容的各项工作，为院出版委提供有效的智力支撑，当好参谋。要贯彻田洺副局长代表院出版委在11月换届大会上的讲话精神，认真部署并有效开展各项工作，明确定位，有为才能有位；要紧紧围绕我院学术类科技期刊的改革与发展来部署研究会的各项工作；研究会的工作要符合我院广大科技期刊编辑工作者的根本利益；不断创新研究会工作机制，让研究会在合法规范的轨道上运行。他提出研究会2009年的工作重点是：完成研究会章程的修改；办好一次学术年会；举办两次活动（专题研讨或报告会；主编上岗培训班）；部署并启动一批指令性或指导性专题研究项目或课题；办好一刊，建好一网；建立健全研究会工作制度和运行机制。
院出版委办公室主任、期刊研究会副秘书长沈华代表院出版委对本届理事会工作提出了期望，她指出，期刊研究会的绝大部分工作都属于兼职性质，大家是一种奉献。研究会挂靠单位的调整进一步理顺了与主管部门的关系，进一步明确了权利与职责，对于期刊研究会的持续健康发展具有重要的推动作用。
本届理事会要承前启后，继往开来，凝聚力量，创新发展。要充分发挥各工作委员会的作用，明确计划目标，发挥广大编辑出版人员的力量，协力推进工作。当务之急是各工作委员会要尽快提出2009年的工作计划。明年研究会要更多地围绕我院科技期刊编辑队伍的建设、“十二·五”编辑出版工作规划、提高我院学术期刊的国际影响力、有序推进规范化管理、做好期刊审读等主题，开展学术研究，举办学术活动，为院出版委宏观决策提供支持。
针对各工作委员会的组建、计划制定和下一步工作，大家展开了热烈的讨论并达成了一定共识：
1、工作委员会是研究会的基本组织和活动单元，要发挥积极作用，首先要组建好各个工作委员会。各工作委员会组成人员要在前期理事自愿报名的基础上协调确定，从如何更好促进各专项工作有效开展的角度出发，可适当吸纳非理事成员参加。
2.章程是研究会的根本大法，要尽快修订完成《中国科学院自然科学编辑研究会章程》的修订。
3. 组织学术研究是研究会的主要任务之一，要注重我院期刊改革与发展和科技期刊编辑工作者关切的领域，申请并组织项目和课题研究，研究注重理论与实际的结合。
4. 组织活动是研究会的生命。活动不在于多而在于精，要认真策划并确定主题，办好2009年的学术年会；结合编辑队伍能力建设举办1-2次培训活动。活动形式要为科技期刊编辑工作者所喜闻乐见，以活动聚人，以活动练人，以活动提高研究会的影响力。
5、加强研究会网络交流平台建设，利用挂靠单位的技术力量和各界已开发的系统建设研究会的门户网站。
6、继续办好《中国科技期刊研究》，要进一步加强杂志编辑流程、印刷和版式设计的现代化建设。
7、建立健全研究会的会员管理制度、尝试建立研究会标识系统。
8、研究设立中国科学院科技期刊优秀编辑工作者的相关奖项。
会议商定，研究会各工作委员会2009年工作计划在2008年12月31日前提交研究会秘书处。
