会议时间：2008年11月8日下午16:30-17:30
会议地点：厦门舫阳酒店
参会人员：戴利华，沈 华，郭志明，刘培一，冯有为，言静霞，周兆康，陈 辉，肖 宏，武 文，方 梅（共计11人）
缺席人员：齐志英
主 持：戴利华
会议内容：会议主要讨论并通过了副秘书长与各工作委员会主任的分工与协作，讨论确定即将开展的工作内容等事宜。
会议决议：经讨论，会议达成以下决议：
一、确定7位副秘书长在六个委员会中的分工如下：
1、继续教育工作委员会：主任：戴利华，刘培一协助。
2、学术工作委员会：主任：冯有为，武文、周兆康协助。
3、编辑出版委员会：主任：言静霞，方梅协助。
4、组织工作委员会：主任：郭志明，肖宏协助。
5、国际交流工作委员会：主任：齐志英，肖宏、周兆康协助。
6、数字化工作委员会：主任：陈辉，胡蓉、杨蕾协助。
7、副秘书长沈华负责各个委员会综合协调工作。
二、下一步工作要点
1、由刘培一协助秘书长进行各位理事在各委员会的分工，首先由各位理事自行选择感兴趣的委员会，提交到秘书处后再统一协调，并最终确定各委员会成员。
2、各委员会成员确定后，需要在年底之前提交“2009年工作计划”，2009年上半年提交“五年计划和经费概算”。
3、秘书长办公会议将讨论制定相关的会议制度。
4、以研究会的名义（或出版委的名义）向研究会顾问、理事长、副理事长、秘书长、副秘书长发放聘书。
5、修改理事会章程。
6、完成《全体理事通信录》。
三、戴利华秘书长讲话要点：
1、对各位的信任表示感谢，李院长亲自担任理事长，支持研究会的发展，我作为国科图副馆长，更有责任与义务做好该项工作。1975年刚到图书馆时就在《图书情报工作》杂志社做编辑，现在又从事了老本行，相信今后会有更多的时间和精力投入到研究会的工作中。我们共同尽心尽力，把期刊研究会办成编辑之家，成为全院科技期刊工作者的桥梁和纽带，协助出版委做好支撑工作。
2、上届研究会在人员少、经费紧张的情况下做了大量有效的工作，取得了不小的成绩，深感敬佩与振奋，本届理事会理应更加勤奋工作。各工作委员会的首要工作是提出2009年计划和研究会五年规划，做出经费预算。
3、各工作委员会之间虽然分工明确，各有侧重，但是在实际工作中更要有协同，重点任务大家共同努力去完成。
四、沈华处长讲话要点：
研究会的工作主要由各工作委员会来做，副秘书长与各工作委员会一一应对应起来，便于做好工作。建议陈辉同志着手先建立研究会网站。
